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2020-06-19 18:13 出处:其他 作者:佚名 责任编辑:yueyang

  出于多重考虑,更多的企业选择开启远程办公模式,鼓励员工在家中办公。在欧美已经有了多年成熟远程办公经验后,中国企业很可能在近两年以难以想象的速度进步,作为中国互联网领先全球背景下,唯一“落后”的领域,远程办公正在迎头赶上。和欧美国家的远程办公发展源于地广人稀、城市卫星化布局所倒逼不同,中国城市人口的高度密集让远程办公一度难以快速发展,但在2020年,还是让远程办公走上了快速发展的道路,也成为了各级体量企业的刚性需求。

  App Store下载数据显示,飙升最快的应用类别正是各种办公类软件。但很快,这些办公软件的评分暴跌,用户们发现在提供方便的同时,远程办公软件仍然有很多痛点。包括人与人之间的沟通,人与工具之间的沟通,工具与工具之间的沟通。

  从企业经营的商业连续性角度看,企业主当然希望在当前形势下可以实现远程办公来让经营获得连续性,包括互联网企业、教育、公共部门机构以及一些零售行业,但需要认清的是不能用完全相同的方式持续使用,需要根据实际情况进行灵活调整。

  Microsoft Teams可以提供远程桌面和安全产品,让用户可以顺滑开启远程办公模式,在全员远程办公或者混合办公模式下,用户可以通过Microsoft Teams深度集成的视频会议功能,在同时涉及到会议和视频的场景下让员工很好的完成工作。

  远程办公最旺盛的需求来自会议,因为不能面对面沟通,会议的次数和频率都大幅上升,这就需要确保工作流的连续性。无论是创建的白板、共享的笔记,还是工作伙伴一起编辑的文档,正在响应的业务流程警报,做整体化思考都非常重要。而企业也努力把业务流程进行集成,这就可以使用到Power Platform,在数小时内构建新的应用,再把它融入Microsoft Teams,让没有ERP系统的一线人员也可以跟踪PPE,这种高速数字化的能力也展现了Microsoft Teams平台的力量,同时Microsoft 365也会充分发挥作用。

  几条远程办公的工作技巧 让团队更高效

  微软大部分员工已经实现了远程办公,对远程办公所面临的挑战有丰富应对经验,这也直接反映在了支持远程办公的软件产品上。通过不断的实践、总结、纠正、创新和改进,有一些广泛适用的远程办公工作技巧非常值得借鉴。

  建立远程办公团队文化

  公司文化、团队文化在很早之前就引入了国内职场,但是其积极意义和建立方法依然不够完善。在远程办公期间也引发了不少公司和员工之间的“信任危机”。从996转变为007,员工付出的更多,但老板依然希望监控员工的行为,不相信员工在家可以全身心投入工作,某些软件的“打卡”功能也因此被广泛诟病。

  在进行团队合作一起合作解决复杂问题的时候,不能面对面沟通很容易造成隔阂,不妨尝试在Microsoft Teams的文化频道召开一次虚拟聚会,劳逸结合,主动提供信任信号和宽松的机制,让员工有更充沛的脑力与心情进行工作。

  信息及时同步避免不对称造成疏漏

  大多数工作都需要多人配合或者多部门协同来完成,充分发挥各自的业务能力优势,如果掌握信息不对称很容易造成资源浪费和工期延误。一部分人已经更新到2.0版本,一部分还停留在1.0的人就会影响全局。

  这时候可以在Microsoft Teams上可以创建一个在线信息列表,把协同项目的基本资料,更新内容和整体路线图进行共享,信息列表会自动同步更新,让员工得到最新的信息及时更新自己的工作流。

  还原办公室级别的硬件设施

  不少企业会为员工提供办公PC,这些设备和员工个人使用的有些不同,在一些注重安全性的公司这就造成了一些麻烦。包括使用多台显示器的开发人员,家庭环境也许会让他们不能进入工作状态。

  可以鼓励员工按照办公室的工作配置构建硬件系统和网络环境,通过带有Windows虚拟桌面解决方案的电脑,远程进入工作环境。对于那些不需要直接访问远程资源,或者有硬件支持虚拟机的人员,微软云服务可以提供帮助。

  总结:除了前面提到的应用,Microsoft Teams还有用于计划和跟踪工作的Azure Board,以及Microsoft Whiteboard,让会议参与者勾勒出会议流程和想法。使用微软提供的这些工具,远程办公的工作伙伴可以像在办公室里一样聚在一起,从团队气氛、工作流程、实际效率等方面看,都更加高效务实。


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